O que muda quando a empresa cresce e viaja mais
Com poucos viajantes, um processo informal funciona. O gestor sabe quem está viajando, aprova pelo WhatsApp e a planilha do financeiro dá conta do restante. Esse modelo quebra quando o número de viajantes aumenta.
Com 20, 50 ou 100 colaboradores viajando em meses diferentes, o gestor não tem mais visibilidade clara do que está acontecendo. As aprovações se acumulam. Os relatórios chegam tarde. O controle desaparece — não por descuido, mas por falta de estrutura para a escala.
A estrutura de permissões que resolve o problema
O problema de escala na gestão de viajantes tem uma solução estrutural: uma hierarquia clara de acesso com papéis bem definidos.
Administrador
Visão total da plataforma. Configura limites, define políticas, aprova exceções e acessa o dashboard com dados de toda a empresa. Geralmente é o gestor financeiro ou o responsável pela área de viagens.
Comprador
Pode fazer cotações e emissões dentro dos limites definidos pelo administrador. É quem executa as compras — pode ser um assistente de viagens, um comprador central ou o próprio colaborador em modelos self-booking.
Usuário/Viajante
Acessa suas próprias viagens, vê o histórico de pedidos, registra preferências pessoais (assento, seção da aeronave). Solicita viagens que passam pelo fluxo de aprovação.
Com esses três papéis configurados, cada pessoa faz apenas o que deve fazer — sem ter acesso ao que não é da sua alçada e sem precisar de aprovação manual para o que está dentro dos limites.
Self-booking versus compra centralizada
Empresas com muitos viajantes frequentemente debatem entre dois modelos:
- Self-booking: cada colaborador compra a própria viagem dentro das regras da política. Mais autonomia, menos gargalo no comprador central.
- Compra centralizada: um comprador ou equipe faz todas as emissões. Mais controle sobre a execução, menos dependência da disciplina individual.
O modelo correto depende do perfil da empresa. O que importa é que qualquer um dos dois funcionará apenas se a plataforma suportar o fluxo de aprovação associado — e se as regras estiverem claras para quem compra.
Preferências individuais em escala
Viajantes frequentes têm preferências: assento de corredor ou janela, saída de emergência, seção da aeronave. Quando a empresa tem dezenas de viajantes, centralizar essas preferências na plataforma evita que o comprador precise perguntar a mesma coisa toda vez — e que o colaborador receba um assento que não prefere.
Plataformas que armazenam preferências individuais por usuário eliminam esse atrito repetitivo.
Visibilidade consolidada para o gestor
Com múltiplos viajantes, o gestor precisa de uma visão consolidada — não de uma lista de compras individuais. O dashboard precisa mostrar:
- Quantas viagens estão programadas para o próximo período
- Quais colaboradores viajaram mais no mês
- Qual é o gasto por departamento ou centro de custo
- Quais compras estão pendentes de aprovação
Sem essa visão consolidada, o gestor não gerencia. Ele apenas reage.
Como a Getfly suporta a gestão de equipes
A plataforma da Getfly permite criar múltiplos perfis de acesso (administrador, comprador e usuário), centralizando as compras de toda a equipe em um único painel. O dashboard exibe gastos em tempo real por colaborador, com histórico de viagens e pedidos. Cada usuário pode registrar preferências individuais de viagem diretamente no cadastro.
O modelo de assinatura é por empresa — R$ 500 por mês por CNPJ — sem custo adicional por número de usuários cadastrados. Conheça em Getfly.app.
FAQ
Como gerenciar as viagens de toda a empresa em um só lugar?
Centralizando todas as compras em uma plataforma corporativa com painel administrativo. O gestor acessa o dashboard com todos os dados — por colaborador, por período ou por destino — sem precisar consolidar informações de fontes diferentes.
O que é self-booking em viagens corporativas?
É o modelo em que o próprio colaborador realiza a compra da sua viagem dentro da plataforma corporativa, seguindo as regras da política de viagens. Reduz o gargalo de um comprador central e dá mais autonomia ao viajante.
Como controlar o que cada colaborador pode comprar em viagens?
Configurando perfis de acesso com permissões específicas. O administrador define limites por categoria, valor ou destino. O sistema aplica essas regras automaticamente no momento da compra.
Plataforma de viagens cobra por número de usuários?
Depende do modelo de cobrança. Algumas plataformas cobram por usuário ativo. Outras têm mensalidade fixa por empresa, independente do número de usuários. Para empresas grandes com muitos colaboradores mas poucos viajantes frequentes, o modelo por empresa tende a ser mais eficiente.
Sugestão de links internos futuros: política de viagens corporativas, controle de gastos de viagem, gestão de viagens corporativas, prestação de contas e reembolso.